나 자신을 위한 기록
1분 동안 할 수 있는 일들은 무수히 많다.
성공한 사람들은 시간의 흐름을 느낀다.
하루는 1440분 이다.
대부분의 경우 완전히 잠에서 깬 후부터
아침 두 시간 동안 가장 생산성이 높아지고
인지 능력이 최고조에 이른다.
▶시간 관리 내지 생산성을 위한 최고의 비결
아침 일찍 일어나
그날 해야 하는 일들의 목록을 만드는 것이다.
나는 거기에
그날 완수하고 싶은 모든 일을 기록한다.
그 다음 중요도에 따라 각 항목을 나열한다.
상단에는 다른 일들에 앞서서 해야 하는 일들이 배치된다.
이 작업은 하루를 시작하면서
가장 중요한 일들을 먼저 처리하는데 도움을 준다.
▷ 과제목록의 문제점
① 몇 분밖에 걸리지 않는 일과
몇 시간 넘게 걸리는 일을 구분하지 않는다.
가장 중요한 일이 아니라
빨리 해치울 수 있는 쉬운 일을
고를 가능성이 아주 높다.
② 중요한 일보다 시급한 일을 하기 쉽다.
③ 완수하지 못한 과제 목록은
불필요한 스트레스를 초래한다.
과제 목록이 아니라, 스케줄러에 따라 살아라.
| 스케줄러를 통한 하루 관리시 주의해야 할 사항 |
| ① 중요한 모든 일에 일정한 시간을 할애하라. - '시간차단' 또는 '시간확보' |
| ② 중요한 일은 최대한 앞에 넣으라. |
| ③ 할 일을 취소하지 말고 필요하다면 일정을 바꾸라. |
| ④ 스케줄러에 적은 일정을 예약처럼 대하라. |
완충 시간 설정
▷일을 미루는 이유는 무엇인가?
- 동기가 부족하다.
- 목표를 정하거나 과제 목록을 만들 때
미래에 느낄 감정에 대비하여
현재에 느끼는 감정이 지니는 힘을
과소평가하기 때문이다.
즉, ' 현재 편향에 사로잡힌다.
#1. 미래의 자신을 극복하기
#2. 충분한 동기 갖기
' 이 일을 하면 어떤 기쁨을 얻을까?
'이 일을 하지 않으면 어떤 고통을 겪을까?
#3. 파트너 만들기
#4. 보상과 처벌
#5. 자기 변신
#6. 적절한 타협
어떤 일을 시작하기는 쉽지만
끝내기를 미루는 경우
완벽하지 않은 선에서 타협한다.
완전하지 않지만 시도해보라.
* 시간을 관리할 수는 없다.
어떻게 해도 1분은 60초이고, 1시간은 60분이다.
이 사실은 바뀌지 않는다.
그러나 선택은 관리할 수 있다.
나는 매일
그날 완수하고 싶은 세 가지 일을 확인하면서 하루를 시작한다.
반드시 해야 하는 모든 일은 미리 일정을 정해야 한다.
즉, 일주일을 시작하기 전부터 일할 시간을 확보해야 한다.
시급하고 중요한 문제가 아니면
다른 방해요소를 허용하지 말아야 한다.
설령 시급하고 중요한 문제라 해도
한숨 돌릴 시간이 날 때까지
뒤로 미룰 수 있을지 고려해야 한다.
해야 할 일은 할 수 있는 양보다 많다.
모두를 위해 모든 일을 할 필요가 있을까?
여성이 지닌 '모두를 만족시키려는 성향'은
삶의 모든 영역에 해를 입힐 수 있다.
남을 돕는 행동이 애정을 쏟는 것이 아니라
단지 다른 사람을 즐겁게 해주려는 의도에서 나오기도 한다.
이 현상은 완벽주의와 밀접하게 관련된다.
다른 사람들의 인정을 토대로 자존감을 얻는 것은 위험하다.
▷ 더 적은 시간을 들여서
더 많은 일을 하는 세 가지 핵심 비결.
① 하루를 강하게 집중하는 시간과 덜 집중하는 시간으로 나눈다.
② 명상
③ 종일 모든 일에 시한을 정하고 일과를 마감하는 시간을 정한다.
" 더 많은 일을 하려는 욕구 버리기"
세 가지 보물
① 사진을 많이 찍어두라.
② 책
당신이 읽은 책들은 당신을 가르치고,
긍정적인 방향으로 이끌며 이상을 지키도록 돕는다.
또한 당신만의 철학을 갖도록 도와준다.
③ 일기
당신이 거둬들인 생각들,
꼼꼼하게 수집한 정보들이 일기에 담긴다.
세 가지 보물 중에서
일기가 진지한 자세로 배움을 구하는
사람임을 말해주는 가장 큰 징표다.
머리보다 손을 먼저 움직여라
노트에 기록하는 것이 노트북이나
태블릿 또는 스마트폰으로 기록하는 것보다 낫다.
그 이유는 손으로 내용을 기록하는 행위는
적극적 청취와 인지적 처리, 그리고
기록을 위한 상기를 수반한다.
집중은 거절에서 시작된다"
- 스티브 잡스
멀리 있는 코끼리를 조심하라
모든 수락은 다른 일에 대한 거절이다.
다른 사람을 즐겁게 만들려 하지 말고
자신을 먼저 생각하라
20은 80보다 크다.
80%의 성과는 20%의 행동에서 나온다.
▶파레토 법칙을 이용한 시간확보방법
- 탁월하게 잘하는 중요한 일들을 하고
나머지는 '괜찮은' 수준으로만 하든지 아예 하지 말라.
- 소수의 목표 영역에서 두각을 드러낼 수 있는 실력을 기르라.
모든 것을 터득하려고 애쓰지 말라
- 가장 중요한 20%의 목표와 활동을 파악하면 일을 덜 하고,
스트레스를 덜 받으면서도 더 행복할 수 있다는 사실을 깨달으라.
없애거나 위임하거나 재설계하라
▶업무의 분석
| 이 일이 나에게 또는 회사에게 얼마나 가치를 지니는지 따지라. 그냥 하지 않으면 어떻게 될까? |
|
| 제거 | 어떤 업무를 제거할 수 있는가? 아예 하지 않아도 되는 일은 무엇인가? |
| 이 일을 나만 할 수 있는지 따지라. 외사 내외부에서 할 수 있는 사람이 있을까? |
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| 위임 | 어떤 업무를 위임할 수 있는가? 외주로 돌릴 수 있는 일은 무엇인가? |
| 더 빠른 절차로 같은 성과를 얻을 수 있는지 따리자. 시간이 반밖에 없다면 어떻게 이 일을 해야 할까? |
|
| 재설계 | 계속해야 하지만 시간을 아끼는 효율적인 방식으로 할 수 있는 일은 무엇인가? |
시간을 잘 관리하는 데 대단히 중요한 일은
주제를 정하는 것이다.
즉,
매일 집중할 일과 매주 달성할 목표를
정해야 한다.
한 끝낼 수 없다면 스케줄러에 적어라
시간을 관리하는 기본 원칙은
한 가지 일을 확실하게 끝낸 후
다음 일로 넘어가는 것이다.
'미라클 모닝'의 전제는
자기계발에 시간을 할애한다는 원칙을 갖고
매일 아침 일어나는 것이다.
인생의 구원자 체계 Life S.A.V.E.R.S
| 인생의 구원자 체계 Life S.A.V.E.R.S | |
| Silence 침묵 |
(조용함, 감사, 명상, 기도) |
| Affirmatioms 확인 |
(목적, 목표, 우선순위) |
| Visualization 시각화 |
(목표, 이상적인 삶) |
| Exercise 운동 |
|
| Reading 독서 |
(자기계발서) |
| Scribing 쓰기 |
(일기) |
언제 중요한 일을 하기에 최선의 상태가 되는지,
언제 느슨해지는지,
언제 생각 없이 일하기 좋은지 알아야 한다.
중요한 점은 최대한 많은 일을 하는 것이 아니다.
역량과 직업적 필요를 이상적으로 짝지어서
적절한 시간에 필요한 일을 하는 것이 중요하다.
| E-3C 체계 |
| Energy (활력) |
| Cpture (기록) |
| Calender (달력) |
| Concentrate (집중) |
1) 생산성을 높이는 활력
현실적인 작은 목표를 세우고 (일일쿼터)
매일 반복하여 큰 과제를 완수할 수 있다.
아무 일도 하지 않는 편보다
어떤 일이라도 하는 편이 낫다.
무엇을 먼저 해야 할지 모르겠다면
아무 일이나 골라서 일단 시작하라.
* 벽에 부딛힌 기분이 들고 일을 시작하고 싶지 않을 때는
휴대폰 타이머로 30분을 설정하고
그 시간 동안만 일하자고 마음 먹는다.
그러면 시간이 다 됐을 때 대개 일을 끝낼 수 있다.
이렇게 30분만 집중하면
얼마나 많은 일을 할 수 있는지 알고 놀랄 때가 많다.
2) 기록하는 습관
그냥 기억하려 하지 말고 모든 것을 노트에 '기록'하라.
3) 스케줄러로 사용하는 달력
어떤 일을 하고 싶으면
바로 스케줄러에 일정으로 적어라.
성공한 사람들은 그날의 주제를 정한다.
스케줄러에 적은 일정을 지킨다.
4) 한 번에 한 가지 일에 집중하기
▼ 짧은 다짐
누구에게나 주어진 시간은 똑같고
해야 할 일이 할 수 있는 일보다 더 많다.
1440분 주어진 시간을 효율적으로 사용해야 한다.
하루의 시작은 운동과 명상, 나를 위한 시간으로 채워
활력을 유지해서 생산성을 높여야 한다.
그 날의 세 가지 목표를 정하고,
스케줄러에 당장 반영하라!
그리고 미루지 말고 집중해서 수행하라.
모든 일을 잘 해내려 하지 말고,
내가 잘 할 수 있는 일에 집중하라!
20의 노력으로 80의 효율을 올릴 수 있는 일을 찾아보라!
다른 사람에게 위임할 수 있는 일은
다른 이에게 양보하라!
기록하는 습관을 가져보라!
* 어제는 역사다. 내일은 신비다. 오늘은 선물이다.
그래서 현재라고 부르는 것이다.
- 엘리노어 루즈벨트 -
* 3E, 즉 운동(exercise)
학습(education)
그리고
깨달음( enlightenment)으로
하루를 시작하라.
5분이라도 운동은
하루를 활기차게 시작하도록 해준다.
그 다음
전문 분야와 관련된 내용을 읽거나 들으라,
그 다음
명상, 감사, 기도 또는 집중력과 목적의식을 부여하는
다른 수단을 통해 마음을 비우라.
-가렛 건더슨 컨설턴트
* 어떤 일이든 할 시간을 찾을 수는 없다.
시간을 원하면 만들어야 한다.
- 찰스 벅스턴
